关于召开龙江银行股份有限公司2024年第二次临时股东大会的公告
各位股东:
根据龙江银行股份有限公司(以下简称“本行”)第四届董事会第七次会议决议,决定于2024年8月12日以现场与视频相结合的方式关于召开龙江银行股份有限公司2024年第二次临时股东大会(以下简称“股东大会”)。现将有关事项通知如下:
一、会议召集人
本行董事会。
二、现场参会地点
本次会议设有1个主会场和4个分会场。
主会场:龙江银行总行(黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路436号)4楼大会议室。
分会场:龙江银行齐齐哈尔分行(黑龙江省齐齐哈尔市建华区中华路318号)7楼会议室、龙江银行大庆分行(黑龙江省大庆市萨尔图区商贸西街26号)12楼会议室、龙江银行牡丹江分行(黑龙江省牡丹江市西安区爱民街186号)3楼会议室、龙江银行七台河分行(黑龙江省七台河市桃山区大同街361号)2楼会议室。
三、参会及表决方式
股东可选择以现场方式参会或通过视频方式参会,视频接入会议具体操作流程详见附件3。
在主会场参会的股东采取现场表决的方式;在分会场参会的股东采取现场表决,由分会场联络人统计表决结果,并发送至主会场联络人处汇总的方式;视频参会的股东采取将签好的书面表决书照片(或扫描件)发送至主会场联络人处汇总,会后补交书面表决书的方式。
四、会议时间
会议时间:2024年8月12日14时(请提前15分钟入场)。
五、会议审议事项
(一)审议《关于选举董惠江先生为龙江银行第四届董事会独立董事的议案》;
(二)审阅《关于龙江银行大股东2024年自评估情况的报告》;
(三)审阅《关于龙江银行2023年度关联交易管理情况的报告》。
六、会议出席对象
(一)凡于2024年7月20日登记在本行股东名册上的股东,均有权出席本次股东大会。
(二)上述股东授权委托的代理人。
(三)本行董事、监事、高级管理人员。
(四)本行聘请的律师。
七、出席会议登记办法
(一)登记办法。符合上述条件的法人股东,法定代表人出席会议的,须持有营业执照复印件、本人有效身份证件及复印件、股权证及复印件;委托代理人出席会议的,代理人须持有营业执照复印件、法人身份证复印件、书面授权委托书、本人有效身份证件及复印件、股权证及复印件进行登记。
符合上述条件的本行自然人股东出席会议的,须持有本人身份证及复印件或其他能够表明身份的有效证件或证明、股权证及复印件;委托代理人出席会议的,代理人须持有书面授权委托书、委托人身份证复印件、本人有效身份证件及复印件、委托人的股权证及复印件进行登记。
上述登记材料均需提供复印件一份,个人登记材料复印件须个人签字,法定代表人登记材料复印件须加盖公司公章。
(二)登记时间和方式。拟出席股东大会的股东应于2024年8月6日17时前,以来人或信函的方式将出席股东大会的确认回执及所需登记文件送达本行(邮寄地址:黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路436号;收信人:龙江银行总行董事会办公室)。
八、其他事项
(一)依据《商业银行股权管理暂行办法》《中国银监会关于加强商业银行股权质押管理的通知》及其他有关法律、法规和《龙江银行股份有限公司股权管理实施办法》规定,股东质押本行股份数量达到或超过其持有本行股份的50%时,其在股东大会上暂停行使表决权。
(二)预计本次股东大会需时半天。参加股东大会的股东及股东代理人的交通、食宿、通讯及其他有关费用自理。
(三)联系方式。
哈尔滨主会场联系人及联系方式:
陈 帅:0451-85706153 15774513006
传 真:0451-85706153
齐齐哈尔分会场联系人及联系方式:
王迎露:0452-2581223 19917768855
大庆分会场联系人及联系方式:
范文婷:0459-6032100 13804661899
牡丹江分会场联系人及联系方式:
刘欣欣:0453-6319036 13604637832
七台河分会场联系人及联系方式:
彭 博:0464-8688083 13614677434
附 件:1.授权委托书
2.参加会议回执
3.腾讯视频会议参会使用指南
龙江银行股份有限公司董事会
2024年7月26日
附件1
授权委托书
一、兹授权委托 先生/女士(身份证件号码: )代表本单位/本人出席龙江银行股份有限公司2024年第二次临时股东大会(以下简称本次股东大会)或代表本单位/本人进行书面表决,并代为行使表决权、签署相关文件,其签字样本为:
二、本单位/本人对本次股东大会会议议案的表决意见为:
序号 |
议案名称 |
同意 |
反对 |
弃权 |
1 |
《关于选举董惠江先生为龙江银行第四届董事会独立董事的议案》 |
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注:每一表决事项中有“同意”“反对”“弃权”三个可选栏目,请在所选栏目下划“√”,每一表决事项仅能选择一个可选栏目,否则视为该表决意见无效。如被授权人未按授权人意见进行表决,则该表决意见无效。如授权人未就议案勾选对应的表决意见,则被授权人于股东大会对该议案的表决意见视为授权人表决意见。
三、本授权委托书有效期为:本授权委托书签署之日至龙江银行股份有限公司2024年第二次临时股东大会召开完成之日。
授权人(法定代表人/有权签字人)签字(或加盖名章):
股东单位公章(股东签字):
年 月 日
附件2
龙江银行股份有限公司2024年第二次临时股东大会回执
龙江银行股份有限公司:
截至2024年7月20日,本人/本单位持有龙江银行股份有限公司股份, 拟参加你行2024年第二次临时股东大会。
参会人员 姓名 |
职 务 |
是否 股东单位 法定代表人 |
是否法定代表人/ 有权签字人 授权委托人 |
联系手机 (非常重要,请务必填写) |
参会方式 (划“√”) |
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¨主会场参会 ¨分会场参会 ¨视频参会 |
股东单位公章/签字:
年 月 日
附件3
腾讯视频会议参会使用指南
一、下载软件
可通过以下方式下载腾讯会议软件:
1.通过电脑端下载安装,网址如下:
https://meeting.qq.com/download-center.html?from=1001
2.通过手机下载“腾讯会议”进行安装。
二、注册登录
可通过以下方式注册登录:
1.通过手机号发送验证码注册登录。
2.通过微信直接注册登录。
三、参加会议
可通过以下方式参加会议:
1.通过点击会议工作人员发送的会议邀请自动进入会议。
2.通过输入会议工作人员发送的“会议号”加入会议。
四、结束会议
如中途退出会议(比如掉线),可通过重新输入会议号或点击会议邀请链接重新加入会议;如会议结束,点击“离开”界面,确认“结束会议”即退出当前会议。